สำนักงานคุ้มครองสิ่งแวดล้อมไม่ได้จ่ายเงินตามคำสั่งของรัฐบาลโอบามาในการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงวิธีการซื้อเทคโนโลยีสินค้าโภคภัณฑ์EPA กำลังปรับปรุงวิธีการทั้งหมดในการซื้อกิจการด้านไอที โดยเริ่มจากฮาร์ดแวร์ด้านไอทีและอีเมลMalcolm Jacksonผู้ช่วยผู้ดูแลระบบของ EPA สำหรับข้อมูลสิ่งแวดล้อมของสำนักงานและหัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลกล่าวว่าหน่วยงานได้รับสัญญาสองฉบับในช่วงหกเดือนที่ผ่านมาเพื่อเริ่มการเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อจัดจ้าง
“เราได้รับสัญญาฮาร์ดแวร์ฉบับใหม่ ซึ่งในอดีตเรามีสำนักงานประจำภูมิภาค 10 แห่ง
และสำนักงานภูมิภาคทั้ง 10 แห่งเหล่านี้ได้เจรจาสัญญาฮาร์ดแวร์ของตนเอง” เขากล่าว “วันนี้ เรามีสัญญาฮาร์ดแวร์ระดับองค์กรหรือหน่วยงานเดียวที่คำนึงถึงทั้ง 10 ภูมิภาคของเรา ตลอดจนสำนักงานใหญ่และห้องปฏิบัติการของเรา เป็นสัญญาฉบับเดียวที่ทุกคนสามารถซื้อได้ มันให้บริการในระดับเดียวกันแก่เราและเสนอแนวทางเดียวในการเข้าถึงเทคโนโลยีทั่วทั้งเอเจนซี่”
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
นอกเหนือจากสัญญาดังกล่าว EPA ยังจ้าง Lockheed Martinเพื่อย้ายพนักงานประมาณ 18,000 คนไปยังอีเมลและเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Microsoft ในระบบคลาวด์ ภายใต้ข้อตกลงมูลค่า 9.8 ล้านดอลลาร์ Lockheed จะย้าย EPA จาก Lotus Notes ไปยังแพลตฟอร์ม email-as-a-service ของ Microsoft และในกระบวนการนี้จะรวมศูนย์อีเมลและเครื่องมือการทำงานร่วมกัน
“การยกระดับที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่เรามีในเอเจนซีตอนนี้คือการย้ายไปสู่การทำงานร่วมกันและอีเมล ในอีกสามถึงสี่เดือนข้างหน้า เราจะดำเนินการย้ายจากระบบอีเมลปัจจุบันของเราไปยัง Microsoft 365 ในระบบคลาวด์อย่างหนักหน่วง” แจ็คสันกล่าว “สี่เดือนหรือมากกว่านั้นหลังจากได้รับสัญญา เราจะเริ่มใช้งานจริง ใช้ชีวิตด้วยอีเมล ปฏิทิน ผู้ติดต่อ ตลอดจนชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันเต็มรูปแบบ การประชุมทางวิดีโอ และการแชร์เอกสาร ทั้งหมดนี้เป็นความสามารถใหม่ทั้งหมดที่ฉันเชื่อว่าจะพลิกโฉมหน่วยงานนี้”
Jackson กล่าวว่าสัญญาใหม่ทั้งสองนี้จะช่วยให้ EPA ซื้อ
ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดเงินเขากล่าวว่าสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างทั้งสองครั้ง สำนักงานของเขาใช้วิธีการทำงานร่วมกัน ดังนั้นภูมิภาคต่างๆ จึงไม่แปลกใจกับการรวมศูนย์ไอที
“พวกเขารู้ว่าเรากำลังเคลื่อนไปในทิศทางนั้น ในฐานะหน่วยงาน เราได้พูดคุยเกี่ยวกับแนวทาง EPA หนึ่งเดียวในการริเริ่มใด ๆ ที่เรามี สิ่งนี้เริ่มต้นจากผู้ดูแลระบบ ลงมาถึงรองผู้ดูแลระบบ และผู้ช่วยผู้ดูแลระบบทั้งหมด ดังนั้นจึงไม่แปลกใจเลยจากมุมมองนั้น” แจ็คสันกล่าว “สิ่งที่เราทำเพื่อช่วยให้บรรลุผลสำเร็จคือ เราติดต่อขอความร่วมมือจากตัวแทนประจำภูมิภาคของเราทั้งหมด เพื่อช่วยเรากำหนดว่าบรรจุภัณฑ์จะมีลักษณะอย่างไร และเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับข้อมูล ความโปร่งใส และมองเห็นได้ ดังนั้นพวกเขาจึงมี ความรู้สึกว่าเราจะไปที่ไหนเมื่อเทียบกับสัญญาที่ออกไปตามท้องถนน”
เขาเสริมว่าภูมิภาคทั้งหมดจะไม่ย้ายไปยังสัญญาใหม่ทั้งหมดในคราวเดียว สำนักงานแต่ละแห่งจะเริ่มใช้สัญญาเมื่อข้อตกลงที่มีอยู่หมดอายุ
Jackson กล่าวว่าสัญญาฮาร์ดแวร์เป็นหนึ่งในโอกาสมากมายในการรวมศูนย์การซื้อสินค้าไอทีผ่าน EPA
“ผมคิดว่ามีโอกาสมากมายที่นั่นที่เราต้องพิจารณาอย่างหนัก” เขากล่าว “เราได้ลงนามในสัญญาคลาวด์คอมพิวติ้ง ซึ่งให้บริการคลาวด์แก่สำนักงานต่างๆ ภายในหน่วยงานของเรา สิ่งที่เรากำลังมองหาคือ เราต้องการเจรจาสัญญาหนึ่งครั้งกับผู้ขายรายหนึ่ง ซึ่งจะเสนอบริการให้กับทุกคนที่ต้องการซื้อในสัญญา คลาวด์คอมพิวติ้งจึงเป็นองค์ประกอบหนึ่ง”เขากล่าวว่าพื้นที่อื่นเป็นบริการที่ใช้ร่วมกันจากภายใน EPA แต่ยังอยู่นอกพื้นที่ด้วย
Jackson กล่าวว่า EPA กำลังย้ายระบบทรัพยากรบุคคลไปยังศูนย์ธุรกิจแห่งชาติของกระทรวงมหาดไทยแล้ว
เขากล่าวว่า EPA และ NBC ได้จัดทำกำหนดการเพื่อทำการย้ายข้อมูลให้เสร็จสิ้นภายในปี 2558
“มันคำนึงถึงการจ่ายเงินเดือน เวลา และการเข้างาน และมีการเชื่อมโยงกลับไปยังองค์กรการเงินของเรา” เขากล่าว “มีสององค์กรขนาดใหญ่ที่อยู่ภายใต้มัน เป็นองค์กรด้านทรัพยากรบุคคลของเราเช่นเดียวกับองค์กรทางการเงินของเรา”
เพื่อรับประกันความสำเร็จของการย้าย แจ็คสันกล่าวว่าเขาได้สร้างสำนักงานบริหารโครงการเพื่อจัดการโครงการทรัพยากรบุคคลหลายโครงการ
